Privacybeleid

Worktable B.V. levert het platform. Het bedrijf dat Worktable gebruikt is meestal verantwoordelijk voor de gegevens die het over eigen medewerkers, klanten, projecten, uren en facturen invoert.

Worktable verwerkt die gegevens voor het leveren, beveiligen en ondersteunen van de dienst.

Worktable verwerkt gegevens die nodig zijn om bedrijven, medewerkers, urenregistratie, onboarding en facturatie te ondersteunen. Denk aan naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsgegevens, rollen, gewerkte uren, projecten, tarieven en factuurinformatie.

We vragen alleen gegevens die nodig zijn voor het gebruik van het platform of voor wettelijke en administratieve verplichtingen.

We gebruiken gegevens om accounts aan te maken, gebruikers veilig in te laten loggen, medewerkers aan een bedrijf te koppelen, uren bij te houden, goedkeuringen te verwerken en conceptfacturen te maken.

Daarnaast gebruiken we technische gegevens om de veiligheid, betrouwbaarheid en prestaties van Worktable te verbeteren.

Afhankelijk van de situatie verwerken we gegevens omdat dit nodig is voor de overeenkomst, omdat er een wettelijke verplichting geldt, omdat er een gerechtvaardigd belang is zoals beveiliging of support, of omdat toestemming is gegeven.

Voor niet-noodzakelijke cookies zoals analytics of marketing vragen we apart toestemming.

We verkopen persoonsgegevens niet. We delen gegevens alleen met dienstverleners die nodig zijn om Worktable te laten werken, zoals hosting, database-opslag, authenticatie, e-mailverzending, bestandsopslag, support, telefonie of AI-koppelingen wanneer een klant die functie gebruikt.

Deze partijen mogen gegevens alleen verwerken volgens afspraken, instructies en passende beveiligingsmaatregelen.

Worktable gebruikt toegangscontrole, beveiligde sessies en rechten per bedrijf om data af te schermen. Gebruikers mogen alleen gegevens zien die horen bij hun eigen bedrijf en rol.

We beperken toegang tot productiegegevens en bewaren gevoelige sleutels buiten de browser.

We bewaren gegevens zolang een account actief is of zolang dat nodig is voor administratieve, fiscale of juridische verplichtingen.

Wanneer een bedrijf stopt met Worktable, kunnen gegevens worden verwijderd of geexporteerd volgens de afspraken met dat bedrijf.

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of export van persoonsgegevens. Neem hiervoor contact op via privacy@worktable.nl.

Als je medewerker bent van een bedrijf dat Worktable gebruikt, kan je werkgever de eerste contactpersoon zijn voor gegevens binnen het bedrijfsaccount.

We gebruiken noodzakelijke cookies en lokale opslag voor sessies, beveiliging, taalkeuze, actieve bedrijfscontext en cookievoorkeuren.

Analytics en marketing gebruiken we alleen als daarvoor toestemming is gegeven. Zie ook het cookiebeleid.

Voor privacyvragen kun je mailen naar privacy@worktable.nl. Worktable B.V. is bereikbaar via worktable.nl.